020 - 636 0500 info@depworks.nl

Executive Search / Recruitment

Vast, ZZP
Het Gooi
Geplaatst 4 weken geleden.

Onze opdrachtgever, een klein goedlopend executive search bureau in Naarden met de focus op de vastgoedmarkt – het brede spectrum van vastgoed, bouw en infrastructuur – is per eind augustus op zoek naar een gedreven, enthousiast en bekwame Office Manager met een sterke service- en dienstverlenende instelling.

Office Manager

(32, 36 of 40 uur | regio het Gooi | deta-vast)

De functie

Support verlenen aan twee Managing Partners die (internationale) search opdrachten uitvoeren op management- en directieniveau. Opdrachtgevers zijn institutionele en private vastgoedbeleggers, private equity investments, family offices, retail  en hospitality organisaties, projectontwikkelaars, bouwers, wooncorporaties, beheerders en adviesorganisaties.

De taken

  • Support verlenen aan twee Managing Partners.
  • Coördineren gehele searchproces.
  • Nauwkeurig bijhouden database (recruitment systeem, opdracht- en kandidaat gegevens)
  • Agenda beheer (afspraken inplannen en partijen informeren).
  • Debiteuren administratie (facturatie naar klanten).
  • Coördineren online communicatie en marketing activiteiten.
  • Onderhouden van website.
  • Ontvangen opdrachtgevers en kandidaten.
  • Aanspreekpunt en contactpersoon voor alle facilitaire zaken (pand, IT, leveranciers, inkoop, etc.).

Het profiel

  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie (dynamiek klein kantoor).
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
  • Foutloos opstellen van teksten, functie- en kandidaat profielen.
  • VWO vooropleiding aangevuld met een HBO opleiding of vergelijkbaar.
  • Ervaring met MsOffice software en (recruitment) database systemen.
  • Je kunt je weg vinden op internet (communicatie via social media, LinkedIn, etc.).
  • Afhandelen telefoonverkeer en e-mail communicatie (juiste tone of voice).
  • Ontvangen van afspraken op kantoor (directie niveau).
  • Zeer zelfstandig, volwassen, opgewekt, gevoel voor humor en nauwkeurig.
  • Open en verbindend communiceren met een service- en dienstverlenende instelling.
  • Volwassen, opgewekt en verbindend met een hoog energieniveau.
  • Resultaat- en klantgericht, stressbestendig en goed kunnen omgaan met werkdruk.
  • Bij voorkeur woonachtig in regio het Gooi.
  • Vier tot vijf dagen per week beschikbaar (32 tot 40 uur).

Je bent probleemoplossend en je werkt zeer zorgvuldig. Je hebt een oprecht servicegerichte, proactieve en stressbestendige instelling. Je kennis van de Nederlandse en Engelse taal is perfect. Je hebt veel ervaring met het invoeren van gegevens in een database systeem. Je hebt eerdere werkervaring opgedaan bij een uitzender, detacheerder of bij een werving & selectiebureau (een pré).

Het aanbod

Een vaste aanstelling voor bepaalde tijd, of starten op detacheringsbasis (deta-vast) en aansluitend een vaste aanstelling. Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goed salaris in een range van € 2.750,- tot € 3.250,- op fulltime basis, een pensioensregeling, 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen, reiskosten en verschillende andere vergoedingen. En ben je woonachtig in het Gooi, dan zou dat wat betreft onze opdrachtgever ideaal zijn.

Mocht er voor 1 september nog geen passende kandidaat voor deze positie zijn gevonden, dan komen wij voor deze positie ook graag in contact met zzp-ers die op korte termijn tijdelijk beschikbaar zijn voor een overbruggingsperiode. Het tarief in overleg.

Interesse?
Ben jij geïnteresseerd in de bovenstaande functie? Stuur dan je CV naar cv@depworks.nl o.v.v. 21-227-NAA.

Keywords: #officemanager #recruitment #managementassistant #secretaresse #werving&selectie #ondersteuning #support #executivesearch #vastgoed #managementsupport

 

 

Vacature eigenschappen

Vacature categorieOFFICE & MANAGEMENT

Solliciteer online