Office Manager

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor volledig gericht op arbeidsrecht in Nederland. Advocaten zijn afkomstig van de grote internationale advocatenkantoren met een hele internationale klantenportefeuille gecombineerd met de charme van een klein en laagdrempelig kantoor. Er wordt samengewerkt als één team op informele wijze, collega’s kennen elkaar goed en de balans tussen werk en privé wordt belangrijk gevonden. Het kantoor werkt voornamelijk voor werkgevers. Voor dit kantoor gevestigd in het centrum van Amsterdam op loopafstand van Amsterdam CS zijn wij op zoek naar een:

Office Manager
(Amsterdam | omgeving CS | 26 tot 40 uur | deta-vast)

Als Office Manager ben je binnen dit advocatenkantoor het eerste aanspreekpunt voor alle niet-juridische issues. Je bent onderdeel van het secretariaat. Je zorgt voor een efficiënte en prettige werkplek voor iedereen. Jij bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Je onderhoud de contacten en zorgt voor de contracten met bestaande leveranciers. Je onderhandelt over tarieven en werkzaamheden en je houdt nieuwe ontwikkelingen op de markt in de gaten.

Verder houd je de website bij en schrijf je berichten voor socialmediakanalen. Je verzorgt de nieuwsbrief en ondersteunt de HR Manager. Je vertegenwoordigt het kantoor in het huurdersoverleg van het pand waarin het kantoor is gevestigd. Je geeft sturing aan het secretariaat en begeleid werkstudenten. Ook spring je bij drukte bij op het Secretariaat en/of de administratie. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen op, maar ook buiten kantoor.

Functie eisen

• Als je een servicegerichte en dienstverlenende instelling hebt en het leuk vindt om mensen te ontzorgen, dan is dit de baan voor jou!
• Je vindt het niet erg om soms snel je prioriteiten bij te moeten stellen.
• HBO werk- en denkniveau en 5 tot 8 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Organisatorisch sterk, zelfstandigheid en goed kunnen samenwerken.
• Uitstekende beheersing in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Doortastend en sociaal vaardig.
• Je bent minimaal 26 uur, maar bij voorkeur iets meer uren per week beschikbaar.

Aanbod

Een leuke baan binnen een mooi kantoor met een leuk en informeel goed samenwerkend team met slimme, gedreven en betrokken collega’s waarmee je nauw samenwerkt. Het betreft een vaste baan (mogelijk voorafgegaan door een tijdelijke detachering) met een salaris in een range van € 3.500,- tot € 3.750,- bruto per maand op fulltime basis. Secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan uit een 13e maand, 26 vakantiedagen, deels thuiswerken en hele goede trainingsmogelijkheden.

Informatie / contact

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie? Mail dan je cv met een korte motivatie naar Arienne Mulckhuyse (arienne@depworks.nl) of bel voor meer informatie met 06 5310 0102.

Keywords: #advocatuur #officemanager #socialmedia #managementassistent