020 - 636 0500 info@depworks.nl

IT / Software

Deta-ZZP
Het Gooi
Geplaatst 4 maanden geleden.

Voor een internationaal opererende organisatie is DEP WORKS op zoek naar een professionele, ervaren en zakelijk ingestelde:

PMO (Project Management Ondersteuning)
(4 of 5 dagen | 32, 36 of 40 uur | detachering of zzp)

De afdeling is betrokken bij de verkoopfase (plan van aanpak implementatieproject), werkt samen met klanten (levering, implementatie en oplossingen) en houdt zich bezig met het oplossen van issues en het bieden van klantondersteuning. Tot de werkzaamheden behoren het bewaken van het budget en de planning, de projectadministratie en het facturatie proces. Verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden binnen ‘project administratie’, ‘budgetten & project control’, ‘rapporteren’, ‘ondersteunen van de resource planning’ en ‘facturatie’:

  • Onderhouden van alle projectgegevens in DAX.
  • Project gegevens controleren (projectnummers, allocatie consultants, kost en verkoopprijzen).
  • Bewaken status van project (nieuw, lopend, gesloten), contract en PO.
  • Invoeren uren externe consultant op wekelijkse basis.
  • Bewaken openstaande uren (niet geautoriseerd, niet-gefactureerd) in DAX.
  • Controleren van uren op wekelijkse basis en bewaken van uren en budget.
  • Bewaken van budget van projecten (o.a. pre-billed) en afstemmen met project managers.
  • Bewaken tijdslijnen (autorisaties, maandafsluiting, facturatiecyclus).
  • Signaleren en rapporteren van afwijkingen van deliverables.
  • Verwerken van en ondersteunen van het inplannen van de resource aanvragen.
  • Administratief verwerken van de planning in de projectadministratie.
  • Communiceren van de uitkomsten van het planningsproces naar consultants en managers.
  • Ondersteunen bij de inhuur consultants en contractadministratie van derde partijen.
  • Controleren en autoriseren van de inkoopfacturen betreffende inhuur consultants.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Drie of meer jaren relevante werkervaring in een projectmatige omgeving (bij voorkeur ervaring met de ondersteuning van Consultants).
  • Uitstekende beheersing MS Office, SharePoint en het ERP-systeem DAX.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Gezamenlijk willen werken aan succesvolle projecten.
  • Analytisch en communicatief vaardig, toont initiatief en is positief kritisch.
  • Zakelijke informeel, organisatorisch sterk, dienstverlenend en servicegericht.

Aanbod
Een bijzonder uitdagende vacature. Samen met een andere PMO-collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een manager en team. Het gaat om een tijdelijke positie van in eerste instantie 6  maanden met een optie tot een verlenging. Salaris ligt in een brede range van € 3.250,- tot € 3.950,- bruto per maand (fulltime). Met zzp’ers wordt een tarief in overleg vastgesteld.

Interesse?
Mail je CV bij voorkeur met een korte motivatie naar cv@depworks.nl o.v.v. 21-020-PMO.

Keywords: #PMO, #SharePoint, #DAX, #MSOffice, #project, #budget, #planningsproces, #contractadministratie.

Vacature eigenschappen

Vacature categorieOFFICE & MANAGEMENT

Solliciteer online

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is vereist.