PA / Personal Assistant

zakelijke dienstverlening / zeer gerespecteerde partij / hoog niveau / ondersteuning partner

Personal Assistant

(Amsterdam | 40 uur | deta/vast | op korte termijn)

Een zeer gerespecteerde partij binnen de zakelijke dienstverlening met vooraanstaande organisaties onder de vaste relaties waarbij op een hoog niveau gepresteerd dient te worden. Kwaliteit en kennis zijn kernwoorden. Medewerkers worden zeer sterk gemotiveerd en gewaardeerd en de sfeer is uitstekend te noemen. Je bent de vertrouwenspersoon van jouw manager en je hebt aan een half woord genoeg. Je bent een PA in hart en nieren en weet wat het betekent om een zeer druk bezet manager te ondersteunen en ziet het als een uitdaging om de vaak wisselende agenda steeds weer kloppend te maken.

Werkzaamheden

• Runnen van gehele backoffice van deze partner.
• Zeer complex agendabeheer.
• Telefoon- en e-mail afhandeling.
• Correspondentie in Nederlandse en Engelse taal.
• Veelvuldig regelen van (zaken)reizen, hotels en vergaderaccommodaties.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en zorgen voor juiste follow-up.
• Urenregistratie en declaraties verwerken.
• Bijhouden (digitale) dossiers.
• Inzetten en coördineren van chauffeursdiensten.
• Relatiebeheer (veelal topsegment).

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring als Personal Assistant (zakelijke/ internationaal).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Volledig bekend met MS Office pakket.
• Cijfermatig, analytisch en bekend met factureringssystemen.
• Representatief, uiterst integer en accuraat.
• Een teamplayer die goed in staat is prioriteiten te stellen.
• In staat vanuit zelfstandigheid, oplossingsgerichtheid en efficiency te werken.
• Op korte termijn en fulltime beschikbaar (minder uur niet bespreekbaar).

Aanbod

Een leuke baan binnen een dynamische organisatie waar een goede teamspirit heerst. Het salaris ligt in een range van € 3.000,- tot € 3.500,- (hoger salaris o.b.v. opleiding en ervaring in overleg) o.b.v. 40 uur per week.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie, neem dan contact op met Elza Mevissen via 06 5779 0185 of mail je CV naar elza@depworks.nl.