VACATURE:  Officemanager / Managementassistent

Title Officemanager / Managementassistent
Gradatie 3.7
Referentiecode 17-045-VAS
Type Vast
Organisatie Vastgoed
Locatie Amsterdam
Salaris € 2.750,- tot € 3.000,-
Vacature informatie

Ben jij een Office Manager & een Management Assistant in één en op zoek naar een fantastisch leuke nieuwe baan in Amsterdam? Wil jij werken in een professioneel en internationaal team waarin ruimte is voor eigen initiatief? Vindt je het leuk om uiteenlopende secretariële zaken op kantoor van A tot Z te regelen en beweeg je je gemakkelijk op uiteenlopend niveau. Dan zien wij je reactie graag tegemoet want wij zijn op zoek naar jou!
 
Het bedrijf
Een jonge, internationale en ondernemende vastgoedbelegger in het bezit van een aanzienlijke vastgoedportefeuille, gevestigd in een bijzonder mooi & hip kantoor in Amsterdam. Naast kennis van de Nederlandse taal is beheersing van de Engelse taal dan ook een must.
 
Office Manager / Management Assistant
(per 1 oktober 2017| Amsterdam | fulltime | vast)
 
Functie omschrijving

Je bent ‘het visitekaartje’ van deze organisatie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het managen van de dagelijkse office activiteiten van het verzorgen van de lunch tot de onderhoud van het kantoorpand.
Daarnaast zorg je ervoor dat je het management met hun verschillende vraagstukken bij jou terecht kan.

  • Office management.
  • Beheren van agenda’s, organiseren zakelijke reizen, afspraken, etc. voor het management en andere stafleden.
  • Afhandelen van telefoon en schriftelijke correspondentie (e-mail, brieven, pakketten, etc.).
  • Procedures bewaken.
  • Updaten gegevens in files en databases op het gebied van personeel, financiële en andere data.
  • Management support.
  • Coördineren van IT en facilitair gerelateerde zaken.
  • Overleggen en contact met de marketing manager en onderhouden van de website en het (interne) intranet.
  • Plannen en organiseren van in-house en off-site activiteiten zoals team building activiteiten, borrels, feestjes en bedrijfsdiners.

Functie eisen

  • Twee tot vier jaar ervaring in een vergelijkbare positie als Office Manager, Management Assistant.
  • Beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk is zeer belangrijk.
  • Bij voorkeur HBO denk- en werkniveau.

Het aanbod
Het salaris ligt tussen de € 2.750,- tot € 3.000,- op fulltime basis en onze opdrachtgever kent meer dan uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 30 vakantiedagen.
 
Informatie / contact
Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie? E-mail dan je CV met profielfoto dan naar Sabette, sabette@depworks.nl o.v.v. 17-045-VAS). Indien je aanvullende vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via 020 – 636 0500.

Solliciteer nu!