VACATURE:  Managementassistent (Corporate Communicatie)

Title Managementassistent (Corporate Communicatie)
Gradatie 3.8
Referentiecode 17-048-CCM
Type Detacheren – Vast
Organisatie Overheid
Locatie Nijmegen
Salaris € 2.800 – € 3.000,-
Vacature informatie

Voor een opdrachtgever in Nijmegen (overheid) zijn wij opzoek naar een management assistent voor de afdeling communicatie welke verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het strategisch corporate communicatie- en merkbeleid.
 
Management Assistent (afdeling Corporate Communicatie)
Per direct | 36 (voorkeur) tot 32 uur per week | deta-vast

Het communicatie team levert kennis en expertise op het gebied van web content, tekst, beeld en vorm, en zorgt voor een up-to-date infrastructuur van de middelen. =
 
Functieomschrijving
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de management assistent zijn:

  • Brede secretariële support van het hoofd Corporate Communicatie waaronder complex agendabeheer, correspondentie (mail), het bewaken van deadlines en zelfstandig afhandelen van vragen.
  • Samenstellen dagelijks nieuws uit het nieuwsmonitoringsysteem in dagelijkse nieuwsbrief en deze verzenden.
  • Projectondersteuning, door o.a. planning en proactief bewaken voortgang en uitvoeren van actiepunten
  • Desgevraagd eerste aanspreekpunt van de pers(media), en ondersteunen bij het regelen van media optredens, interviews en filmopnames.
  • Andere voorkomende organisatorische en secretariële werkzaamheden zoals het maken PowerPoint presentaties en afhandelen financiële administratie van de afdeling.

Profiel

  • VWO en/of HBO opleiding aangevuld met directiesecretaresse- of managementassistent opleiding
  • Aantoonbare affiniteit met communicatie, persvoorlichting en marketing.
  • Aantoonbare ervaring met digitaal werken.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Goed kunnen functioneren in een dynamische, complexe en politieke/bestuurlijke omgeving
  • Onder druk kunnen werken, snel kunnen schakelen, veel zaken tegelijkertijd behandelen en daarbij het overzicht houden.
  • Doortastend, zelfstandig, proactief, flexibel en een hands-on mentaliteit.
  • Goede communicatieve vaardigheden, toegankelijk, discreet, tactvol, integer en organisatiesensitief.
  • Goede kennis van en vaardig in gebruik van softwarepakketten (MS Office en specifiek PowerPoint en bij voorkeur ook Apple)

Het aanbod
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat met ambitie en een servicegerichte instelling. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Het salaris ligt tussen de € 2.800 – € 3.000,- o.b.v. 40 uur. Het betreft een tijdelijke functie met mogelijk een vaste aanstelling.
 
Informatie / contact
Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie mail dan je reactie naar cv@depworks.nl o.v.v. 17-048-CCM. Graag met je CV, een korte motivatie en een recente (pas)foto.

Solliciteer nu!