VACATURE:  Managementassistent

Title Managementassistent
Gradatie 4.4
Referentiecode 17-054-DEH
Type Vaste functie
Organisatie financiële dienstverlening
Locatie Den Haag
Salaris € 2.750 – € 3.250
Vacature informatie

Voor een opdrachtgever, een dynamische organisatie met een bijzonder positieve teamspirit is gevestigd in een nieuw, modern, open en bijzonder kantoor in Den-Haag, zijn wij op hele korte termijn op zoek naar een:
 
(Senior) Managementassistent
(fulltime | 40 uur (32 of 36 bespreekbaar) | vaste aanstelling | Den-Haag)
 
Je ondersteunt in deze rol een team van consultants en managers. Hiernaast krijg je een aantal aanvullende taken waaronder een stuk facilitair. Je werkt als team samen met een andere management assistent. Je runt in deze rol min of meer de gehele backoffice. Je bent goed in staat vanuit zelfstandigheid, oplossingsgerichtheid en efficiency te werken.
 
Taken

  • Je bent in- en extern aanspreekpunt.
  • Telefoon- en e-mailafhandeling.
  • Correspondentie in Nederlandse en Engelse taal.
  • Veelvuldig regelen van (zaken)reizen, hotels, vergaderaccommodaties.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen; zorgen voor juiste follow-up.
  • Zorgdragen voor juiste stukken t.b.v. diverse vergaderingen.
  • Andere uiteenlopende management ondersteunende werkzaamheden.
  • Facilitaire taken zoals contacten met leveranciers, onderhoudsbedrijven, catering van het kantoor, etc. behoren ook tot het takenpakket.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Afgeronde secretariële opleiding of andere passende HBO-opleiding.
  • Drie tot zes jaar werkervaring binnen zakelijke/ internationale dienstverlening.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans & Duits een pré).
  • Volledig bekend met MS Office pakket.
  • Representatief, uiterst integer, enthousiast, servicegericht en accuraat.
  • No nonsens en goed in staat prioriteiten te stellen.
  • Woonachtig in de (directe) omgeving van Den Haag.
  • Bij voorkeur fulltime beschikbaar, 32 of 36 uur is eventueel bespreekbaar.

Het aanbod
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat met ambitie en een servicegerichte instelling. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Het salaris ligt tussen de € 2.750,- en € 3.250,- o.b.v. 40 uur. Het betreft een vaste functie, die mogelijk vooraf wordt gegaan door een tijdelijke detachering.
 
Informatie / contact
Interesse? Mail dan je CV met een korte motivatie en recente (pas)foto naar marco@depworks.nl o.v.v. 17-054-DEH

Solliciteer nu!