VACATURE:  Management Assistent (Concernstaf Strategieontwikkeling)

Title Management Assistent (Concernstaf Strategieontwikkeling)
Gradatie 1
Referentiecode 17-050-ZIE
Type Detacheren – Vast
Organisatie Sem-overheid
Locatie Nijmegen
Salaris € 2.800 – € 3.000,-
Vacature informatie

Voor een opdrachtgever in Nijmegen (overheid) zijn wij opzoek naar een management assistent voor de afdeling communicatie welke verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het strategisch corporate communicatie- en merkbeleid.

Managementassistent
(Concernstaf Strategieontwikkeling)
Per direct | 36 (voorkeur) tot 32 uur per week | deta-vast
 
Het communicatie team levert kennis en expertise op het gebied van web content, tekst, beeld en vorm, en zorgt voor een up-to-date infrastructuur van de middelen. =
 
Functieomschrijving

  • Als eerste aanspreekpunt handel je zoveel mogelijk vragen zelfstandig af.
  • Het beheren van de agenda in brede zin, waaronder het plannen van afspraken en werkzaamheden, het stellen van prioriteiten, signaleren van eventuele knelpunten en daar proactief naar handelen
  • Afhandelen van (e-mail) correspondentie: rubriceren, prioriteren en waar mogelijk zelfstandig afhandelen
  • Bieden van vergaderondersteuning aan in- en externe vergaderingen/besprekingen op organisatorisch, administratief als ook inhoudelijk gebied. Indien gevraagd notuleer je vergaderingen/besprekingen en bewaak je de voortgang en afwerking van actiepunten
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van bijeenkomsten, congressen en symposia
  • Voorbereiden van rapportages waarbij je de gegevens verzamelt, inventariseert, analyseert en verwerkt
  • Redigeren en verzorgen van correspondentie
  • Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbetering. Het optimaal inzetten van digitale mogelijkheden voor een vloeiende en efficiënte werkwijze
  • Zelfstandig afhandelingen van voorkomende administratieve en organisatie werkzaamheden
  • Waarnemen voor je collega managementassistenten

Profiel

  • VWO en/of HBO opleiding aangevuld met directiesecretaresse- of managementassistent opleiding
  • Aantoonbare affiniteit met communicatie, persvoorlichting en marketing.
  • Aantoonbare ervaring met digitaal werken.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Goed kunnen functioneren in een dynamische, complexe en politieke/bestuurlijke omgeving
  • Onder druk kunnen werken, snel kunnen schakelen, veel zaken tegelijkertijd behandelen en daarbij het overzicht houden.
  • Doortastend, zelfstandig, proactief, flexibel en een hands-on mentaliteit.
  • Goede communicatieve vaardigheden, toegankelijk, discreet, tactvol, integer en organisatiesensitief.
    Goede kennis van en vaardig in gebruik van softwarepakketten (MS Office en specifiek PowerPoint en bij voorkeur ook Apple)

Het aanbod
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat met ambitie en een servicegerichte instelling. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Het salaris ligt tussen de € 2.800 – € 3.000,- o.b.v. 40 uur. Het betreft een tijdelijke functie met mogelijk een vaste aanstelling.
 
Informatie / contact
Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie mail dan je CV met een korte motivatie en (pas)foto naar cv@depworks.nl o.v.v. 17-050-ZIE.

Solliciteer nu!