Executive Assistant

multinational / Amsterdam / professioneel / internationaal / goede sfeer

Executive Assistant
(Amsterdam | 32/40 uur | detacheren + vast | per direct / op korte termijn)

Je ondersteunt jouw manager bij zijn dagelijkse verantwoordelijkheden en tevens ben je aanspreekpunt voor twee MT leden. Je kunt goed zelfstandig werken en je beweegt je gemakkelijk in een internationale werkomgeving.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer, telefoon- en emailverkeer.
• Correspondentie (Nederlandse en Engelse taal).
• Organiseren van vergaderingen en notuleren (met name actiepunten).
• Zorgdragen voor aanleveren van juiste stukken.
• Maken van presentaties (PowerPoint) en verwerken van diverse rapportages.
• Regelen van zakenreizen voor jouw managers.
• Regelen van hotelreserveringen, vergaderruimtes, etc..
• Declaraties en uiteenlopende contracten bijhouden.

Functie eisen

• HBO denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Analytisch en cijfermatig ingesteld.
• Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office pakket.
• Flexibel en goed in staat om met ad-hoc zaken om te gaan.
• Representatief en servicegericht.
• Bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.

Aanbod

Er is een voorkeur voor Executive Assistant die het vak al enige jaren beoefent binnen een toonaangevende werkomgeving. Het salaris ligt in een range van € 2.750,- tot € 3.250,- (hoger salaris o.b.v. opleiding en ervaring in overleg) o.b.v. 40 uur per week.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie, neem dan contact op met Elza Mevissen via 06 5779 0185 of mail je CV naar elza@depworks.nl.