Directiesecretaresse

financiële dienstverlening / ondersteuning directieleden / professioneel / internationaal

Directiesecretaresse

(Amsterdam | 32/40 uur | detacheren + vast | per direct / op korte termijn)

Wij zoeken een proactieve, zelfstandige en servicegerichte directie secretaresse die secretariële ondersteuning biedt aan de directeur. Jij runt de gehele backoffice van de directeur en zorgt ervoor dat dit vlekkeloos verloopt.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer, telefoon- en emailverkeer.
• Correspondentie (Nederlands en Engels).
• Voortgangsbewaking van afspraken en acties.
• Regelen van zakenreizen en hotels.
• Maken van (PowerPoint) presentaties.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (Nederlands en Engels).
• Verwerken van declaraties.
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor de juiste follow-up.
• Overige secretariële werkzaamheden.

Functie eisen

• HBO denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding.
• Circa 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Representatief, integer, loyaal en organisatorisch sterk.
• Goed in staat om zowel zelfstandig als binnen teamverband te kunnen werken.
• Per direct of op korte termijn beschikbaar.

Aanbod

Er is een voorkeur voor een kandidaat die in eerste instantie voor tenminste 6 maanden op detacheringsbasis werkt waarna vervolgens bekeken wordt hoe de toekomst ingevuld gaat worden. Het salaris ligt in een range van € 2.750,- tot € 3.250,- (hoger salaris o.b.v. opleiding en ervaring in overleg) o.b.v. 40 uur per week.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie, neem dan contact op met Elza Mevissen via 06 5779 0185 of mail je CV naar elza@depworks.nl.