020 - 636 0500 info@depworks.nl

IT / Software implementation

Deta-ZZP
Het Gooi
Geplaatst 1 maand geleden.

Consulting Operations Specialist

(32 uur | flexibel vanuit huis en office | zzp/detachering | het Gooi | juni)

 

Organisatie

Marktleider in business analytics software. De meeste grote bedrijven zijn opdrachtgever. Wereldwijd ruim 13.000 medewerkers actief vanuit 400 vestigingen in ruim 50 landen. Het Nederlandse kantoor met ruim 160 medewerkers is gevestigd in het Gooi (“Great Place To Work”).

 

De afdeling Consulting

De afdeling werkt met klanten aan de implementatie van software en oplossingen. Betrokken bij de verkoopfase, de levering, de implementatie, de installatie, de  integratie en het bieden van ondersteuning in gebruik van de software. Daarnaast worden consulting diensten en educatie geboden. Er wordt samengewerkt met afdelingen in België en Frankrijk.

 

De functie

Ondersteunt de operationele processen (binnen de sales en delivery afdelingen) waaronder  verkopen en beheer van projecten, bewaken van budgetten en planning, resource en allocatie planning, project administratie en het facturatie proces.

 

Werkzaamheden

Verantwoordelijk voor meerdere van de onderstaande werkzaamheden, waarbij de het  ondersteunen van de resource planning verreweg de belangrijkste taak is

 

Ondersteunen van de resource planning

  • Verwerken en ondersteunen van het inplannen van de resource aanvragen
  • Voorzitten van de allocatie vergaderingen en bijhouden van acties en beslissingen
  • Optimaliseren van het resource allocatie proces
  • Samenwerken met collega’s buiten Nederland en/of partners wanneer externe/buitenlandse inzet noodzakelijk is
  • Administratief verwerken van de planning in de resource allocatie en projectadministratie systemen.
  • Communiceren van de uitkomsten van het plannings proces naar consultants en managers.
  • Ondersteunen bij de inhuur consultants en contractadministratie van derde partijen.
  • Ondersteunen bij de administratie rondom onboarding van interne en externe consultants op projecten.

 

Overige werkzaamheden

Project administratie

  • Het onderhouden van alle projectgegevens in administratiesysteem (DAX) op basis van contract afspraken.
  • De project gegevens controleren zoals bijvoorbeeld, project- en contract nummers, allocatie van consultants, kost en verkoopprijzen, naw gegevens van klant etc.
  • Het bewaken van status van project (nieuw, lopend, gesloten), contract en PO.
  • Het invoeren van de uren van zowel interne als externe consultant op wekelijkse basis.
  • Het bewaken van openstaande uren (zowel niet-goedgekeurde als niet-gefactureerd) in DAX en communiceren met project managers.

Budgetten & Project Control

  • Het controleren van uren op wekelijkse basis en bewaken van uren en budget.
  • Het bewaken van budget van projecten (o.a. prebilled) en afstemmen met project managers.
  • Het bewaken van de tijdslijnen (autorisaties, maandafsluiting, facturatiecyclus) en communiceren met project managers en consultants.
  • Signaleren en rapporteren van afwijkingen van deliverables.

Rapporteren

  • Creëren en verwerken van verschillende rapporten over budgetten, forecasting, activiteiten etc.

Facturatie

  • Het controleren en goedkeuren van de inkoopfacturen betreffende inhuur consultants.
  • Bewaken van uren en uitgaven die naar klanten gefactureerd moeten worden
  • Afstemmen met de Finance afdeling
  • Overige ondersteunende werkzaamheden.

 

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau, minimaal vier jaar werkervaring waarvan minimaal drie jaar relevante werkervaring, in projectmatige omgeving,
  • Uitstekende beheersing MS Office,
  • Bij voorkeur ervaring met tooling zoals: Sharepoint, DAX (ERP systeem)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

 

Aanbod

Een tijdelijke functie voor een langere periode van in eerste instantie 8 tot 12 maanden met de mogelijkheid dit te verlengen. Op zzp- of detacheringsbasis. Tarief of salaris in overleg.

 

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie? Mail dan je CV naar Marco de Pagter via het mailadres marco@depworks.nl o.v.v. Consulting Operations Specialist of neem met vragen contact op met 06 4323 0995.

Vacature eigenschappen

Vacature categorieOFFICE & MANAGEMENT

Solliciteer online