020 - 636 0500 info@depworks.nl

Business analytics software

Uitzenden-ZZP
Het Gooi
Geplaatst 3 maanden geleden

Onze opdrachtgever is uitgegroeid tot marktleider in business analytics software en de grootste onafhankelijke business intelligence leverancier. Zij helpen klanten op meer dan 50.000 locaties en in 126 landen hun prestaties te verbeteren en waarde te creëren door sneller betere beslissingen te nemen. De meeste grote bedrijven behoren tot hun klanten (top 100-bedrijven uit de FORTUNE Global 500®). Voor deze opdrachtgever, die continu groeit, die vanaf de oprichting winstgevend is, met wereldwijd ruim 13.000 medewerkers en 400 vestigingen in meer dan 50 landen zijn wij voor een periode van 5 tot 6 maanden op zoek naar een ervaren:

Consulting Operations Specialist (PMO)
(het Gooi | per direct | fulltime | uitzenden/detacheren/interim | 5 tot 6 maanden)

De afdeling
De afdeling Consulting binnen Professional Services werkt met klanten en partners samen aan de implementatie van software en oplossingen. Consulting is betrokken bij de verkoopfase (bijv. plan van aanpak opstellen voor implementatietraject en leiding geven aan een ‘proof of concept’). Na deze fase de levering en daadwerkelijke implementatie bij de klant, bestaande uit het voorbereiden van de klantomgeving, gevolgd door installatie en integratie van de software en tot slot het oplossen van issues en het bieden van ondersteuning in het gebruik van de oplossingen. Daarnaast biedt Consulting diensten om de klant te ondersteunen in het gebruik van de oplossingen en werkt met educatie welke training, opleiding en certificeringstrajecten aanbiedt. Consulting Nederland werkt in de regio West Europe samen met de Professional Services afdelingen in België en Frankrijk. Samen met 1 collega ben je verantwoordelijk de ondersteuning van de team leaders binnen Consulting.

De functie
De Consulting Operations Specialist ondersteunt de operationele processen binnen de Sales en Delivery afdelingen, waaronder; verkopen en beheer van projecten, bewaken van budgetten en planning, resource en allocatie planning, project administratie en het facturatie proces.

Werkzaamheden
Verantwoordelijk voor meerdere van onderstaande werkzaamheden, waarbij de eerste werkzaamheden, ondersteunen van de resource planning, verreweg de belangrijkste taak zal zijn.

  • Ondersteunen van de resource planning.
  • Verwerken van de resource aanvragen.
  • Ondersteunen van het inplannen van de resource aanvragen.
  • Voorzitten van de allocatie vergaderingen en bijhouden van acties en beslissingen.
  • Optimaliseren van het resource allocatie proces.
  • Samenwerken met collega’s buiten Nederland en/of partners wanneer externe/buitenlandse inzet noodzakelijk is.
  • Administratief verwerken van de planning in de resource allocatie en projectadministratie systemen..
  • Communiceren van de uitkomsten van het plannings proces naar consultants en managers..
  • Ondersteunen bij de inhuur consultants en contractadministratie van derde partijen..
  • Ondersteunen bij de administratie rondom onboarding van interne en externe consultants op projecten.

Overige werkzaamheden

Project administratie

  • Het onderhouden van alle projectgegevens in ons administratiesysteem (DAX) op basis van contract afspraken.
  • De project gegevens controleren zoals bijvoorbeeld, project- en contract nummers, allocatie van consultants, kost en verkoopprijzen, naw gegevens van klant etc.
  • Het bewaken van status van project (nieuw, lopend, gesloten), contract en PO.
  • Het invoeren van de uren van zowel interne als externe consultant op wekelijkse basis.
  • Het bewaken van openstaande uren (zowel niet-goedgekeurde als niet-gefactureerd) in DAX en communiceren met project managers.

Budgetten & Project Control

  • Het controleren van uren op wekelijkse basis en bewaken van uren en budget.
  • Het bewaken van budget van projecten (o.a. prebilled) en afstemmen met project managers.
  • Het bewaken van de tijdslijnen (autorisaties, maandafsluiting, facturatiecyclus) en communiceren met project managers en consultants.
  • Signaleren en rapporteren van afwijkingen van deliverables.

Rapporteren

  • Creëren en verwerken van verschillende rapporten over budgetten, forecasting, activiteiten etc.
  • Facturatie.
  • Het controleren en goedkeuren van de inkoopfacturen betreffende inhuur consultants.
  • Bewaken van uren en uitgaven die naar klanten gefactureerd moeten worden.
  • Afstemmen met de Finance afdeling.
  • Overige ondersteunende werkzaamheden.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau, minimaal vier jaar werkervaring waarvan minimaal drie jaar relevante werkervaring, in projectmatige omgeving,
  • Uitstekende beheersing MS Office,
  • Bij voorkeur ervaring met tooling zoals: SharePoint, DAX (ERP systeem),
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Aanbod
Een detacherings- of interim (zzp) periode van 5 tot 6 maanden. Het salaris ligt in een range van € 3.350,- tot € 3.750,- bruto per maand op fulltime basis aangevuld met een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Met zelfstandigen (zzp) wordt het tarief in overlag afgestemd.

Interesse?
Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie? Mail dan je CV (met profielfoto) en korte motivatie naar marco@depworks.nl onder vermelding van referentie 19-021-COS. Indien je aanvullende vragen hebt, neem dan gerust contact met Marco op via 020 – 636 0500.

Vacature kenmerken

CategorieOFFICE & MANAGEMENT

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is verplicht.