VACATURE:  Bestuurssecretaresse (senior)

Title Bestuurssecretaresse (senior)
Gradatie 4.1
Referentiecode 17-052-MCC
Type Detacheren-uitzenden
Organisatie Overheid
Locatie Nijmegen
Salaris € 2.850,- tot € 3.500,-
Vacature informatie

Voor een opdrachtgever, het bureau van een stichting die op haar beurt een grote publieke organisatie (1000+ medewerkers) in de regio Nijmegen ondersteunt zijn wij per direct opzoek naar een:
 
Senior bestuurssecretaresse
(20 uur | 2,5 dag | woensdagmiddag, donderdag & vrijdag | detacheren)
 
De bureau van de stichting (die bestaat uit een secretaris, haar persoonlijk assistente en de administrateur) ondersteunt het bestuur van de stichting. De Stichting is de overkoepelende rechtspersoon van een grote publieke organisatie.
 
Functieomschrijving
Een zeer vertrouwelijke en integere rol.

  • (Mede) voorbereiden van bestuursvergaderingen.
  • Incidentieel notuleren tijdens bestuursvergaderingen.
  • Uitwerken en versturen van notulen van bestuursvergaderingen.
  • Overige taken bestaan uit brede secretariële support waaronder:

  • agendabeheer en correspondentie (mail);
  • het bewaken van deadlines en zelfstandig afhandelen van vragen;
  • afhandelen van telefoongesprekken;
  • ontvangen van bestuursleden en bezoekers.
  •  
    Profiel

    • VWO en/of HBO opleiding.
    • Aanvullend een opleiding directiesecretaresse- of managementassistent.
    • Affiniteit en aantoonbare ervaring met notuleren (op RvB of RvC niveau).
    • Goede communicatieve vaardigheden.
    • Toegankelijk, discreet, tactvol, integer en organisatiesensitief.
    • Goed kunnen functioneren in een complexe en politieke/bestuurlijke omgeving.
    • Een goed gevoel voor (politieke) verhoudingen.
    • Ms Office ervaring en ervaring met iBabs (papierloos vergaderen) is een pré.
    • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
    •  
      Het aanbod
      Wij zijn op zoek naar een representatieve, professionele en enthousiaste kandidaat. Een kandidaat met de juiste ervaring, met ambitie, met een servicegerichte en dienstverlenende instelling. Het salaris ligt in een range van € 2.850,- tot € 3.500,- o.b.v. 40 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van 8 tot 10 weken op basis van detacheren/ uitzenden.
       
      Informatie / contact
      Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie mail dan je CV met een korte motivatie en een recente (pas)foto naar cv@depworks.nl o.v.v. 17-052-CCM.

Solliciteer nu!