Management Assistant / Officemanger

ondersteuning CEO / internationaal / dienstverlenende instelling / highly demanding werkomgeving

Management Assistent / Officemanager

(Amsterdam | 32/40 uur | detacheren | zwangerschapsverlof / op korte termijn)

Wij zoeken een spin-in-het-web. Iemand die proactief en zeer gestructureerd werkt. Een enthousiaste persoonlijkheid die over een sterk probleemoplossend vermogen beschikt. Iemand met een goed aanpassingsvermogen die makkelijk in de omgang, sensitief en representatief is.

Werkzaamheden

• Algemene secretariële taken ter ondersteuning van de CEO.
• Beheren van de agenda en afhandelen van e-mail- en telefoonverkeer van de CEO.
• Algemene secretariële taken ter ondersteuning van het MT.
• Afhandelen van e-mail- en telefoonverkeer van het MT.
• Voorbereiden van meetings, uitnodigingen en agenda’s opstellen.
• Notuleren, verzorgen van catering en bijhouden van actielijsten.
• Voorbereiden van internationale boardmeetings en plannen van zakelijke reizen.
• Diverse office management taken.

Functie eisen

• HBO opleiding (eventueel aangevuld met opleiding Management Assistant).
• Drie tot zes jaar werkervaring als Management Assistent.
• Ervaring met de secretariële ondersteuning van 1 specifieke manager (1-op-1).
• Ervaring met de secretariële ondersteunen van een (management) team.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Beheersing van een andere vreemde taal is een pre.
• Ervaring met het aansturen van externe leveranciers is een pre.

Aanbod

Een bijzonder uitdagende baan voor een tijdelijke periode van 5 tot 6 maanden. Het salaris ligt in een range van € 2.500,- tot € 2.750,- (hoger salaris o.b.v. opleiding en ervaring in overleg) o.b.v. 40 uur per week.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie, neem dan contact op met Elza Mevissen via 06 5779 0185 of mail je CV naar elza@depworks.nl.