Bestuurssecretaresse
Bestuurssecretaresse
Utrecht | 28-33 uur | Tijdelijk i.v.m. een zwangerschapsverlof
Wat bieden wij?
Een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een salaris in een range van €3.150,- tot €4.846,- op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
- Flexibele werktijden, want het gaat immers om wat je doet en niet wanneer je het doet;
- Hybride werken: op maandag, woensdag en donderdag werk je op ons moderne stijlvol ingerichte kantoor, de overige dagen mag je thuis werken;
- 32 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld bij een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (wekelijks uitbetaald);
- Een laptop van de zaak en een IPhone.
Jij neemt graag een kijkje in de keuken bij verschillende bedrijven. Voor jou zit de uitdaging in het opdoen van nieuwe ervaringen. Herkenbaar? Dan is deze tijdelijke vacature bij een top-10 informeel accountancykantoor iets voor jou! Wees niet bang, ook na deze tijdelijke functie hebben we nog toffe andere functies klaarliggen voor jou. Je hoeft dus niet zonder werk te zitten!
Functieprofiel
Als bestuurssecretaresse kom jij te werken in een team van in totaal vier secretaresses. Eén secretaresse is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de stafhoofden en drie bestuurssecretaresses werken ‘1-op-1’ samen met een van de bestuurders. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Beheren van de agenda en mailbox van een bestuurder – let op: dit is een complexe aangelegenheid;
- Plannen en organiseren van afspraken met interne en externe stakeholders;
- Bepalen en sorteren van inkomende e-mails op prioriteit; waar mogelijk beantwoord jij deze ook;
- Verzorgen van correspondentie en voorbereiden van vergaderingen.
Er zijn natuurlijk ook diverse ad-hoc en algemene werkzaamheden waar jij als secretaresse wel raad mee weet. Denk hierbij aan:
- Voorbereiden van formele en informele AvA’s;
- Seizoensgebonden overleggen voorbereiden;
- ‘Partner-director’-bijeenkomsten voorbereiden;
- Verwerken van partneradministratie;
- Plannen en verzorgen van partnerevaluaties;
- Aanspreekpunt zijn voor medische keuringen.
Functie-eisen
- Mbo-/hbo-werk- en -denkniveau;
- Beschikbaar vanaf 1 april 2025 tot en met half oktober 2025 en enkele dagen in maart in overleg voor de overdracht;
- Minimaal drie jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse, waarbij je ervaring hebt met het ‘1-op-1’ ondersteunen van een bestuurder;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van Microsoft Office, SharePoint en ValidSign;
- Woorden die jou omschrijven: leergierig, klantgericht, nieuwsgierig en een teamspeler.
Enthousiast geworden?
Solliciteer vandaag nog! Mail je cv naar melissa@depworks.nl. Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met mij, Melissa Riecker. Je kunt bellen of een WhatsApp sturen naar 06 – 57 79 01 85. Ik kijk ernaar uit om je te ontmoeten!
Over DEP WORKS
DEP WORKS is aangesloten bij de ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen), de SNA (Stichting Normering Arbeid) en is NEN 4400-1 en VCU-gecertificeerd. Meer informatie over ons vind je op www.depworks.nl.