VACATURE:  Support Assistant

Title Support Assistant
Gradatie 1.8
Referentiecode 18-004-REA
Type Uitzenden-Vast
Organisatie Vastgoed
Locatie Utrecht
Vacature informatie

Onze opdrachtgever is actief in de wereld van de (her)ontwikkeling van kantoren, winkelcentra en ander vastgoed. Financieel haalbare, duurzame en energiezuinige vastgoedprojecten. Voor een vacature op het ‘secretariaat verkoop’ zijn wij per direct voor in eerste instantie een periode van 5 maanden op zoek naar een professionele en representatieve kandidate voor de functie van
 
Support Assistant afdeling Verkoop
(24 uur per week | in eerste instantie tot 1 juli 2018 | Utrecht)
 
Functie omschrijving
Jouw primaire verantwoordelijkheid wordt – samen met een collega die ook 24 uur werkzaam is – het ondersteunen van de afdeling verkoop en de verkoop Managers door het uitvoeren van routinematige secretariële en administratieve taken, zodanig dat deze in staat worden gesteld de eigen functie(s) zo efficiënt en doelmatig mogelijk uit te voeren. De functie is in eerste instantie een tijdelijke functie die in een later stadium een meer definitief profiel kan krijgen.
 
Functietaken

  • Telefoon- en e-mailberichten zelfstandig afhandelen, doorgeven of doorverbinden.
  • Hierbij zorgen voor een effectieve en efficiënte afhandeling van deze communicatie.
  • Administreren en beheren van project- en klantgegevens (verkoop).
  • Mede opstellen en verwerken van tekst, correspondentie en presentaties.
  • Dit aan de hand van huisstijl en interne richtlijnen en procedures.
  • Archiveren van algemene, project- en afdelingsdocumenten.
  • Correspondentie uitvoeren aan de hand van de interne richtlijnen en procedures.
  • Registreren, ordenen, beheren en distribueren in- en uitgaande correspondentie.
  • Ondersteunen medewerkers bij projectmatige werkzaamheden.
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten.
  • Denk hierbij aan verkoop- en feestelijke bijeenkomsten bij de start van bouwprojecten.
  • Bijhouden van websites en social media van diverse projecten.
  • Voorbereiden en versturen van nieuwsbrieven.

Functie eisen

  • MBO+ en bij voorkeur HBO werk- en denkniveau.
  • Een secretariële opleiding op MBO+/HBO-niveau (of vergelijkbaar).
  • Twee tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie (sales- of verkoop afdeling is een pre).
  • Ervaring met CRM, SharePoint, Eyemove en SAP.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Accuraat, assertief en om kunnen gaan met (werk)druk.
  • Een aanpakker die initiatief neemt en die daarbij goed kan samenwerken met het team.
  • Per direct voor 24 uur (3 dagen) per week beschikbaar tot 1 juli 2018.
  • Hierna bij wederzijds enthousiasme mogelijk een vaste betrekking.

Het aanbod
De start is op uitzendbasis tot 1 juli 2018. Als het team dan verder is gevormd (op dit moment zijn er nog wervingstrajecten gaande) is er de intentie om deze positie om te zetten naar een vast dienstverband. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn (de derde dag in overleg). Salarisrange (bruto salaris exclusief secundaire arbeidsvoorwaarden) € 2.750,- tot € 3.250,- op fulltime basis.
 
Informatie / contact
Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie, neem dan contact op met Marco de Pagter op
020 – 63 60 500 of mail je CV met recente foto en korte motivatie naar marco@depworks.nl o.v.v. van referentie 18-004-REA.

Solliciteer nu!